Inför kommande årsmöte

[jonas]

Det är strax dags att välja ny styrelse på nytt årsmöte.

Stadgarna har inte ändrats så det gäller fortfarande att:
§23: Partiets verksamhetsår följer kalenderåret.
§24: Det ordinarie medlemsmötet hålls varje år före utgången av maj månad...

Inför detta ska revisorerna redan ha inkommit med utlåtande om vår ekonomi och balansräkning, som vad jag vet ännu inte är påbörjad.

Och om vi inte hunnit ta ett valsystem i bruk för personval så kommer vi på årsmötet även att ha val av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, styrelseledamöter, revisorer och revisors suppleant, enligt §22.

http://aktivdemokrati.se/doc/stadgar/2010/stadgar-2010-10-13/

Det är alltså en hel del att göra och vi behöver även påbörja diskussioner om lämpliga personer för respektive post.

[jonas]

Hur går det med den ekonomiska redovisningen?

[Roger]

Ja, hur går det med att få fram redovisningen?

[fiddur]

Efter flera vändor med kompletteringar av papper så har Nordea ändå inte lyckats ställa in korrekt för att ge mig riktig tillgång till våra konton. Senaste svaret jag fick från handläggande bankman var "Något måste ha blivit fel jag kollar detta och återkommer.", i onsdags (15/7). Sedan har jag inte hört något, och jag kan fortfarande inte logga in.

För den här och nästa årsredovisning är vi givetvis beroende av att få det rätt med Nordea, men jag börjar luta åt att vi bör byta bank! Jag skriver separat inlägg om det.

[Magnus Gustavsson]

Åhhh, vilken flashback jag fick nu...
Inte lätt att vara kassör med Nordea som bank!

[onni]

En liten undran bara.
Är det inte PlusGiro som används?
Om det nu är så kunde kassören kanske beställa en liten dosa och ta fram allt material via nätet ???

[fiddur]

Det är plusgiro, kopplat till ett konto i Nordea.

Jag har skaffat en dosa. Jag har lämnat in papper för att bli kopplad som firmatecknare - först alla papper de sa skulle behövas, sedan de papper de hade glömt nämna osv, men de har fortfarande inte lyckats aktivera så att jag kan logga in. Senaste budet var som sagt att "något har blivit fel" och att de skulle återkomma...

[jonas]

Det som nu är Swedbank var en gång i tiden "Föreningsbanken" som var speciellt riktade åt föreningar och småföretagare (bönder). Jag tycker alltid de varit ganska lätta att göra med.

Dock skulle vi kunna använda JAK eller någon mer alternativ bank istället. Speciellt om vi inte har behov av att koppla kontot direkt till bankomat-systemet.

Dock så ska Aktiv Demokrati fungera som alternativ för alla så vi bör inte ta ställning för eller emot sådant som vi kan hålla separat från AD. Därför bör vi vara "normala" vad gäller intern ekonomi och liknande.

[fiddur]

Dock så ska Aktiv Demokrati fungera som alternativ för alla så vi bör inte ta ställning för eller emot sådant som vi kan hålla separat från AD. Därför bör vi vara "normala" vad gäller intern ekonomi och liknande.

Jag håller med, i princip. Dock tror jag JAK kan vara billigast för våra syften, och det är väl ett vanligt ekonomiskt ställningstagande

JAK har en medlemsdemokrati, vilket få andra banker har. Det passar definitivt med ADs syften. JAK håller ju till och med på att införa en direktdemokratisk form...

[jonas]

Hur går det med årsredovisningen?

[fiddur]

Jag låg på Nordea igen, men fick inget svar om varför det inte fungerade. När jag var påväg att åka till kontoret för att fråga dem irl så fick jag reda på att papper hade skickats till robwe, som behöver kompletteras. Vi behöver tydligen även ett styrelsemöte som anger att firmatecknarna är firmatecknare, även om det står i stadgarna och årsmötesprotokollet...

[jonas]

Så vi ska hålla ett styrelsemöte nu då?

Ska vi ta det via forum eller telefon eller något annat?

Vill du hålla i det? Hassan (sekreteraren) gör det troligen om vi ber honom. Eller jag. Basra det blir av.

[haja]

Jag vet att det kan vara svårt och upplevas tråkigt med formalia kring styrelsemöte och administrera medlemsmöte/årsmöte. Men det är viktigt om AD ska vara ett seriöst parti. Minimikravet måste vara att följa egna stadgar och omvärldens krav på ideella föreningar. Annars är det frågan om AD kan anses som ett seriöst parti- ideell förening.
Styrelsen för 2010 har inte fått ansvarsfrihet än.

Så jag hoppas att ansvariga kan ta fram det material så snart som möjligt för att hålla ett medlemsmöte.

[jonas]

Så jag hoppas att ansvariga kan ta fram det material så snart som möjligt för att hålla ett medlemsmöte.

Det har tagit väldigt lång tid att få tillgång till bank-kontot.
Därav talet om att byta bank.

Utan tillgång är det svårt att göra en ekonomisk rapport.

[haja]

Årsmötet borde kunna hållas utan bankrapport om det bara är transaktionsrapport för in och utbetalningar, för det finns ju - ska finnas en bokföring med resultat och balansräkning. Den ekonomiska redovisningen och en revisorsberättelse ska ju finnas ändå. Vad jag förstår innehåller bankrapporten inget mer än en lista på betalningstransaktioner med saldon. Det kan iof innahålla information som stödjer/verifierar bokföringen men borde inte vara av sådan vikt för att ska vara en anledning att uppskjuta årsmötet.

Vad jag saknar är styrelseprotokoll (kanske har jag inte hittat det på webben bara) och lite förvånad över att inloggning inte fungerat pga av saknad säkerhetsdosa som i sin tur verkar bero på oklarhet om firmatecknare som styrelsen beslutar om. Vanligtvis är det ordf och kassör som väljs på konstituerande styrelsemöte.

[Magnus Gustavsson]

Det verkar som att Nordea inte fattat att AD har ny adress?
Jag fick hem inloggnuppgifter..
Har vbf till kassören.

[jonas]

Det verkar som att Nordea inte fattat att AD har ny adress?
Jag fick hem inloggnuppgifter..
Har vbf till kassören.

Vilken adress har AD?

Kassörens adress?

[Magnus Gustavsson]

Ja, man måste adressändra en förening också förstås, och den måste alltid ha en adress.
Enklast för en kassör är om allt gällande bankkontot kan skickas till kassörens adress.
Sålunda hade AD min adress när jag var kassör.